Informativa sulla Privacy — SellFlow
Note legali

Informativa sulla Privacy

In vigore: 3 Luglio 2026 Gestito da: CIE Marketing Giurisdizione: Australia
La tua privacy è importante. CIE Marketing gestisce SellFlow ed è impegnata a proteggere le informazioni personali che condividete con noi. Questa politica spiega cosa raccogliamo, come lo utilizziamo e i vostri diritti. Rispettiamo l'Australian Privacy Act 1988 e gli Australian Privacy Principles (APPs).
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Chi siamo

SellFlow è gestito da CIE Marketing ("noi", "ci", "nostro"), un'azienda di marketing digitale con sede in Australia. Siamo il titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito Web e la piattaforma di SellFlow.

SellFlow è supportato da una piattaforma di infrastruttura IA di terze parti. Tale fornitore agisce come responsabile del trattamento dei dati per nostro conto, elaborando i dati esclusivamente per fornire il servizio SellFlow. Il loro trattamento è regolato da un Accordo sul Trattamento dei Dati che impone loro di proteggere i vostri dati in conformità con le leggi sulla privacy applicabili.

Contatto: support@ciemarketing.com.au


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Cosa raccogliamo

Informazioni sull'account e sulla fatturazione

  • Nome, indirizzo email, numero di telefono
  • Nome e indirizzo dell'azienda
  • Dettagli di pagamento (elaborati da Stripe — non memorizziamo i numeri delle carte)
  • Codici fiscali ove richiesto

Dati di Utilizzo della Piattaforma

  • Configurazioni degli agenti IA, istruzioni e contenuti della base di conoscenza da te creati
  • Contatti importati nella piattaforma
  • Cronologia delle conversazioni tra il tuo agente IA e i tuoi clienti
  • Connessioni ai canali (numeri WhatsApp, account Instagram, ecc.)

Dati tecnici

  • Indirizzo IP, tipo di browser, informazioni sul dispositivo
  • Log di utilizzo e dati di sessione
  • Posizione approssimativa (livello di paese/città)

Comunicazioni

  • Messaggi di supporto ed email che ci invii
  • Feedback e risposte ai sondaggi

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Come Utilizziamo i Tuoi Dati

Utilizziamo le informazioni che raccogliamo per:

  • Fornire, gestire e migliorare la piattaforma SellFlow
  • Elaborare il tuo abbonamento e i pagamenti
  • Fornisci conversazioni IA sui tuoi canali di messaggistica collegati
  • Fornire assistenza clienti e rispondere alle tue richieste
  • Invia e-mail di servizio (fatturazione, avvisi di sicurezza, aggiornamenti della piattaforma)
  • Rilevare frodi e proteggere la sicurezza della piattaforma
  • Rispettare gli obblighi legali
  • Inviare comunicazioni di marketing previo consenso (è possibile annullare l'iscrizione in qualsiasi momento)

Non vendiamo i tuoi dati personali. Non condividiamo i tuoi dati con inserzionisti di terze parti.


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Responsabili del trattamento terzi

Per fornire SellFlow, lavoriamo con le seguenti categorie di fornitori di servizi terzi. Ciascuno di essi è vincolato da accordi sul trattamento dei dati ed è tenuto a proteggere i tuoi dati.

Fornitore Finalità Posizione
Fornitore della Piattaforma IA Piattaforma principale, agenti IA, integrazioni di messaggistica UE (Paesi Bassi/Germania)
Stripe Elaborazione dei pagamenti USA / UE
Anthropic Modello linguistico IA (Claude) USA
Google Elaborazione IA (Gemini), integrazioni OAuth USA / UE
Meta Platforms Consegna tramite canali WhatsApp, Instagram, Messenger USA / UE
Twilio Consegna SMS USA
Hetzner Hosting dei server e infrastruttura Germania (UE)

Per i trasferimenti di dati internazionali (in particolare verso gli Stati Uniti), i trasferimenti avvengono sulla base di Clausole Contrattuali Standard o meccanismi equivalenti come richiesto dalla legge sulla privacy applicabile.


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Elaborazione IA

SellFlow utilizza modelli linguistici di IA (inclusi Anthropic Claude e Google Gemini) per alimentare il tuo agente di vendita. Quando il tuo agente risponde al messaggio di un cliente, quella conversazione viene elaborata da questi sistemi di IA.

I tuoi dati non vengono utilizzati per addestrare modelli di IA. Né CIE Marketing né il nostro provider di infrastruttura IA utilizzano i tuoi dati dei clienti o il contenuto delle conversazioni per addestrare, perfezionare o migliorare i modelli di IA — a meno che tu non abbia separatamente ed esplicitamente acconsentito a tale uso per iscritto.

I fornitori di modelli di intelligenza artificiale (Anthropic e Google) operano in base ad accordi aziendali che vietano loro di effettuare l'addestramento sui dati dei clienti elaborati tramite la nostra piattaforma.

Non è garantito che le risposte generate dall'intelligenza artificiale siano accurate in tutte le situazioni. Per decisioni di grande valore o legalmente significative, raccomandiamo una revisione umana degli output dell'intelligenza artificiale.


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Memorizzazione e Sicurezza dei Dati

I tuoi dati sono archiviati su server situati nell'UE (Germania), gestiti dal nostro fornitore di infrastrutture. Implementiamo le seguenti misure di sicurezza:

  • Crittografia TLS 1.2+ per tutti i dati in transito
  • Crittografia a riposo per credenziali, token e dati sensibili
  • Controlli di accesso basati sui ruoli che limitano chi può accedere ai tuoi dati
  • Backup automatici conservati per 90 giorni per il ripristino di emergenza
  • Audit di sicurezza regolari e scansione delle vulnerabilità

In caso di violazione dei dati personali che pregiudichi i tuoi diritti o le tue libertà, ti informeremo e informeremo le autorità competenti senza ingiustificato ritardo e, in ogni caso, entro 72 ore dal momento in cui ne siamo venuti a conoscenza.


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Conservazione dei dati

Tipo di dato Periodo di conservazione
Dati dell'account e del profilo Durata dell'account, poi eliminati su richiesta
Dati di conversazione e contatti 3 anni dopo l'ultima attività (o inferiore se configurato)
Registri finanziari / di fatturazione 7 anni (legge fiscale australiana)
Log del server 12 mesi
Copie di backup 90 giorni dopo l'eliminazione dai sistemi attivi
Analisi de-identificate Indefinitamente

Dopo la cancellazione, hai 30 giorni per esportare i tuoi dati. Trascorso questo periodo, i tuoi dati verranno eliminati permanentemente dai sistemi attivi.


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I tuoi diritti

Ai sensi dell'Australian Privacy Act e delle leggi sulla privacy internazionali applicabili, hai i seguenti diritti in merito alle tue informazioni personali:

Accesso
Richiedi una copia dei dati personali che deteniamo su di te.
Rettifica
Chiedici di correggere informazioni inesatte o incomplete.
Cancellazione
Richiedi la cancellazione dei tuoi dati personali (soggetto a obblighi legali).
Portabilità
Ricevi i tuoi dati in un formato leggibile dalla macchina.
Opt-out
Annulla l'iscrizione alle comunicazioni di marketing in qualsiasi momento.
Reclami
Presenta un reclamo all'OAIC se ritieni che abbiamo gestito male i tuoi dati.

Per esercitare uno di questi diritti, inviaci un'e-mail a support@ciemarketing.com.au. Risponderemo entro 30 giorni.

Puoi anche presentare un reclamo presso il Office of the Australian Information Commissioner (OAIC) a oaic.gov.au .


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Cookie

Il sito web di SellFlow utilizza i cookie per le seguenti finalità:

  • Cookie essenziali — obbligatori per l'accesso, la gestione delle sessioni e la sicurezza. Non possono essere disattivati.
  • Cookie funzionali — ricorda le tue preferenze e impostazioni.
  • Cookie analitici — ci aiutano a capire come viene utilizzata la piattaforma (in forma anonima). Richiedono il tuo consenso.

Puoi gestire le preferenze dei cookie tramite le impostazioni del tuo browser. La disabilitazione dei cookie non essenziali non influirà sulla tua capacità di utilizzare SellFlow.


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Minori

SellFlow è uno strumento aziendale destinato all'uso da parte di adulti. Non raccogliamo consapevolmente informazioni personali da minori di 16 anni. Se ritenete che un minore ci abbia fornito informazioni personali, vi preghiamo di contattarci immediatamente e provvederemo alla loro eliminazione.


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Aggiornamenti della politica

Potremmo aggiornare la presente Informativa sulla privacy di tanto in tanto. Per modifiche sostanziali, ti informeremo via e-mail o tramite un avviso all'interno della piattaforma almeno 30 giorni prima che le modifiche entrino in vigore.

L'uso continuato di SellFlow dopo la data di entrata in vigore di qualsiasi aggiornamento costituisce l'accettazione della politica rivista. La data di "Entrata in vigore" in cima a questa pagina rifletterà sempre la versione più recente.


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Contattaci

Per domande relative alla privacy, richieste di dati o reclami:

CIE Marketing — Privacy

📧 support@ciemarketing.com.au

🌐 ciemarketing.com.au

Il nostro obiettivo è rispondere a tutte le richieste sulla privacy entro 30 giorni.